Wekelijkse en maandelijkse notities met lijsten

Elke week en maand versturen wij lijsten via het beveiligde notitieverkeer met informatie over uw cliënten. U leest hieronder per type lijst welke cliënten erop staan. En wat we van u verwachten. Met behulp van deze lijsten en uw medewerking op de gevraagde acties, zorgen we ervoor dat uw en onze administratie juist is. En dat cliënten tijdig passende zorg krijgen.

U ontvangt een lijst alleen als één of meerdere van uw cliënten aan de criteria voldoen. Ontvangt u een lijst niet? Dan heeft u geen cliënten voor de desbetreffende lijst.

Urgent plaatsen en actief plaatsen

Op deze lijst staan de cliënten die bij u op de wachtlijst staan met de leveringsstatus 'Urgent plaatsen’ of ‘Actief plaatsen'. Er is een (directe) noodzaak tot opname bij deze cliënten en er geldt een korte streefnorm voor opname.

Wilt u zich inzetten om deze cliënt binnen de streefnorm op te nemen? Of een andere passende plek te vinden? In de lijst staat hoeveel dagen u nog heeft tot de streefnorm verstrijkt. Wilt u ervoor zorgen dat de cliënt binnen die termijn opgenomen wordt?
Lukt het niet om de cliënt voor de streefdatum zelf of elders op te nemen? Of is deze datum al verstreken? Neemt u dan contact met ons op. Dan kunnen we samen zoeken naar een oplossing. Vanuit uw en onze verantwoordelijkheden die in het Voorschrift Zorgtoewijzing staan beschreven nemen wij over sommige cliënten ook telefonisch contact met u op.
Klopt de status en/of classificatie niet? Wijzig dit dan zo snel mogelijk naar de juiste status en classificatie.

Deze lijst ontvangt u wekelijks.

Zorgtoewijzing zonder MAZ/MUT

Op deze lijst staan de cliënten waarvoor u een zorgtoewijzing kreeg en waarvoor wij nog geen MAZ of MUT ontvingen. De afspraak is dat u een MAZ of MUT uiterlijk binnen 5 werkdagen na ontvangst van de toewijzing aan ons doorgeeft. Of als de cliënt nieuw voor u is, binnen 10 werkdagen. Is het zorgarrangement nog niet volledig bekend, maar staat de cliënt bij u op de wachtlijst? Stuur hiervoor dan de MUT met wachtstatus alvast, u kunt dan de AAT later sturen. Is een gedeelte van de zorg thuis al wel bekend, dan kunt u dat alvast aanvragen via een MUT met AAT.

Wilt u voor de cliënten op de lijst zo snel mogelijk de MAZ of MUT versturen? Wanneer we na 10 werkdagen nog geen MAZ of MUT hebben ontvangen nemen we contact met u op
Heeft u technische problemen met het aanleveren van de MAZ of MUT? Stuur ons dan per cliënt een notitie. Wilt u in de notitie de volgende gegevens sturen?
- Omschrijving van het technische probleem
- Datum verwachte oplossing
- Type bericht: MAZ of MUT (inclusief wachtstatus en classificatie)

Deze lijst ontvangt u wekelijks.

Wachtlijst

Op deze lijst staan uw wachtlijstcliënten. Dit zijn de cliënten met de statussen ‘Urgent plaatsen’, ‘Actief plaatsen’, ‘Wacht op voorkeur’ en ‘Wacht uit voorzorg’.

Wilt u de verantwoordelijkheden nemen die bij de wachtstatus en classificatie horen? Zoals u inzetten voor opname binnen de streefnorm? De verantwoordelijkheden bij de wachtstatus en classificatie zijn beschreven in het Voorschrift Zorgtoewijzing.
Lukt opname binnen de streefnorm niet? Neemt u dan contact met ons op. Dan kunnen we samen zoeken naar een oplossing. Vanuit uw en onze verantwoordelijkheden die in het Voorschrift Zorgtoewijzing staan beschreven nemen wij over sommige cliënten ook telefonisch contact met u op.
Klopt de status en/of classificatie niet? Wijzig dit dan zo snel mogelijk naar de juiste status en classificatie.