Onderschat zitschade niet

Te veel zitten en een hoge werkdruk. Dat waren de concrete bevinding na diverse onderzoeken bij Rotterdam Hogeschool. Daarom ging de instelling aan de slag met dynamisch werken. Ingrid Benda-Moerkerken – Adviseur Arbeidsomstandigheden – vertelt.
Ingrid Benda-Moerkerken, Adviseur Arbeidsomstandigheden Rotterdam Hogeschool​​​​​​
Om onze medewerkers vitaal te houden, investeren we in workshops en cursussen

- Ingrid Benda-Moerkerken, Adviseur Arbeidsomstandigheden Rotterdam Hogeschool​​​​​​

‘Bij goed werkgeverschap hoort aandacht voor duurzame inzetbaarheid,’ legt Ingrid uit. ‘Uit enquêtes en preventief medisch onderzoek bleek waar we ons op moesten richten.’

Een duidelijk wens

Overgewicht en stress bleken twee grote problemen binnen de organisatie. Dus was sturen op beweging de logische aanpak. ‘Bewegen heeft een gunstig effect op lichaam en geest, en op de motivatie van medewerkers. Je verbetert er iemands effectiviteit en plezier in een functie mee.’ Statische werkplekken werden als boosdoener ervaren. ‘We deden onderzoek onder mensen met klachten. Zij gaven aan dat er behoefte was aan zit-sta-bureaus. Vervolgens bleken medewerkers zonder klachten deze wens te delen. Dat neem je dan natuurlijk serieus.’

In beweging komen

Contact opnemen met managers van verschillende hogeschoollocaties was de volgende stap. ‘Ik vroeg ze hoe zij verandering praktisch voor zich zagen, en waar ze nieuw meubilair – flexbureaus en deskbikes – kwijt konden. Daarna werd verdere ondersteuning ingeschakeld.’

Een Gezond Ondernemen consultant maakte vanuit Zilveren Kruis budget vrij en hielp met de begeleiding van dit vitaliteitstraject. Verder moest er bewustwording gecreëerd worden rondom de problematiek en de toevoeging van 2 tot 4 zit-sta-bureaus plus deskbikes op vijf hogeschoollocaties. ‘We lieten een trainer van Pim Mulier introductieworkshops geven. Hij onderstreepte echt dat je aanzienlijk korter leeft als je de hele tijd zit. Daar schrokken medewerkers van.’

Wat het oplevert

De hamvraag bij zo’n initiatief is natuurlijk of het werkt. ‘We vonden het van groot belang dat we dat zouden meten,’ vertelt Ingrid. ‘Daarom startte dit voorjaar onze pilot, wat nog een beste logistieke actie was. We lieten deelnemers periodiek vragenlijsten invullen. Dat begon met vragen over hun verwachtingen. En later natuurlijk over wat ze van hun nieuwe manier van werken merkten.’

De antwoorden zijn positief. ‘De meeste medewerkers geven aan dat ze minder vermoeid zijn, meer energie overhouden en zelfs dat hun werkplezier is toegenomen. Daarom willen ze logischerwijs ook gebruik blijven maken van deze nieuwe dynamische manier van werken.’ Wanneer de pilot eind dit jaar afgerond is, hoopt Ingrid door te zetten. ‘Meer dynamisch meubilair, een vast aanbod sporten, lunchwandelingen, workshops, maar ook acties en events. Alles wat onze medewerkers helpt.’

Tips van Ingrid

  • Vraag vooraf of mensen zich willen melden. Wie dat doet is een gemotiveerde bondgenoot.
  • Besteed aandacht aan de sociale aspecten en geef mensen persoonlijke aandacht. Weten wat er speelt zorgt voor meer betrokkenheid.
  • Maak werkplekken makkelijk bereikbaar. Dat maakt de drempel voor gebruik laag en kans op verandering hoog.

Zo gingen we met andere klanten aan de slag

Elsbeth van Epen, verzuimcoördinator en Ronald Bremer, HR-Development adviseur

'Onze medewerkers zijn allereerst verantwoordelijk voor zichzelf: werk ik door of ga ik opladen?'

- Elsbeth van Epen, verzuimcoördinator en Ronald Bremer, HR-Development adviseur
Erwin Visser, Informens - Willy Zwager, TBI Vitaal/Croonwolter&dros - Eugene Koeman TIGRA Amsterdam

'Als medewerkers duurzaam inzetbaar zijn, dan word je ook als organisatie wendbaarder'

- Erwin Visser, Informens
- Willy Zwager, TBI Vitaal/Croonwolter&dros
- Eugene Koeman TIGRA Amsterdam
Ghita Joeglal, People enabler en Deliane Schimmel, Manager Advies & Service

'Het is prachtig dat je als organisatie kunt helpen medewerkers tot volle wasdom te laten komen'

- Ghita Joeglal, People enabler en Deliane Schimmel, Manager Advies & Service