Uw nota is afgewezen in VECOZO

U heeft 6 maanden de tijd een nota te declareren

Wijzen we deze af? Dan heeft u 3 maanden de tijd om deze opnieuw te declareren.

U leest de afspraken in de declaratieparagraaf. Vooral artikel 3.8 en 5.1 zijn hierin belangrijk.

Declareerde u te laat door overmacht of calamiteit?

Dan kunt u vragen of we uw declaratie opnieuw in behandeling nemen.

Naar verzoek declaratie opnieuw in behandeling nemen

Het maximum aantal uren is bereikt

Er is al 10 uur gedeclareerd binnen de 6 maanden.

Lees meer over declareren van COVID-herstelzorg

Krijgt u deze afwijzing, maar heeft uw patiënt de 10 uur bij u nog niet gebruikt? Vraag uw patiënt of hij ook behandeld is bij een andere praktijk. Bij twijfel kan hij inloggen op Mijn Zilveren Kruis, Mijn Interpolis, Mijn FBTO of Mijn De Friesland. Daar ziet hij hoeveel behandelingen er al zijn vergoed.

Komt u niet tot 10 uur? Neem gerust contact met ons op.

Declareer verlengde COVID herstelzorg met prestatiecodes 5033 tot en met 5046

Uw patiënt heeft opnieuw recht op 10 uur in 6 maanden.

Lees meer over declareren van COVID-herstelzorg

Uw patiënt helaas geen recht op vergoeding van COVID-herstelzorg

Lees meer over declareren van COVID-herstelzorg

Het maximum aantal uren is bereikt

Er is al 10 uur gedeclareerd binnen de 6 maanden.

Lees meer over declareren van COVID-herstelzorg

Krijgt u deze afwijzing, maar heeft uw patiënt de 10 uur bij u nog niet gebruikt? Vraag uw patiënt of hij ook behandeld is bij een andere praktijk. Bij twijfel kan hij inloggen op Mijn Zilveren Kruis, Mijn Interpolis, Mijn FBTO of Mijn De Friesland. Daar ziet hij hoeveel behandelingen er al zijn vergoed.

Komt u niet tot 10 uur? Neem gerust contact met ons op.

Uw patiënt heeft helaas geen recht meer op vergoeding

Lees meer over declareren van COVID-herstelzorg

De maximale vergoeding is bereikt

U krijgt de afwijzing omdat uw patiënt de maximale vergoeding heeft bereikt waar hij dit kalenderjaar recht op heeft. Hiervoor kijken wij eerst naar de uren uit de basisverzekering. Zijn die uren al gedeclareerd? Dan kijken wij of we kunnen vergoeden uit een aanvullende verzekering of collectiviteit.

Krijgt u deze afwijzing, maar heeft uw patiënt de beschikbare uren bij u nog niet gebruikt? U kunt erop vertrouwen dat wij uw declaratie terecht afwijzen.

Geeft uw patiënt aan dat er nog wel ruimte is in de verzekering? Vraag hem om in te loggen op Mijn Zilveren Kruis, Mijn Interpolis, Mijn FBTO of Mijn De Friesland. Daar ziet hij hoeveel uren er al zijn vergoed.

Wij vergoeden maximaal 1 screening of intake per dag

Wij accepteren daarvoor de volgende prestatiecodes:

• Prestatie 5004: Intake en onderzoek na verwijzing.
• Prestatie 5005: Screening, intake en onderzoek (Bij directe toegang).
• Prestatie 5002: screening. Op een latere dag opgevolgd door prestatie 6051: Intake en onderzoek na screening.

Declareerde u per ongeluk een 5002 in plaats van een 5004 of 5005?

U kunt de 5002 crediteren via VECOZO. Daarvan krijgt u retourinformatie. Zodra u die heeft kunt u de 5004 of 5005 opnieuw indienen. Tip: om een verrekening te voorkomen stopt u de credit en de debet in 1 factuur.

Waarschijnlijk declareerde een andere praktijk ook

U kunt de klant vragen of die op dezelfde dag bij een andere praktijk is geweest. Bij twijfel kan de klant eenvoudig in Mijn Zilveren Kruis, Mijn Interpolis, Mijn FBTO of Mijn De Friesland kijken. Is er nog onduidelijkheid? Neem dan gerust contact met ons op.

Een gewone behandeling declareren voor dezelfde aandoening mag nu niet

De uitkomsten van het onderzoek rapporteert u schriftelijk aan de aanvrager. Als de aanvrager behandeling nodig vindt, dan volgt daarvoor een verwijzing. Een behandeltraject start u dan met een intake en onderzoek na verwijzing. Pas daarna mag u een gewone behandeling declareren.

Waarschijnlijk declareerde een andere praktijk ook

U kunt uw patiënt vragen of hij pas geleden een behandeling kreeg bij een andere praktijk. Bij twijfel kan hij kijken in Mijn Zilveren Kruis, Mijn Interpolis, Mijn FBTO of Mijn De Friesland.

Komt daaruit geen duidelijkheid? Neem dan gerust contact met ons op.

Controleer of u de juiste AGB-code gebruikte

Zo ja, neem contact op met de verwijzer. Wij accepteren alleen een verwijzing van iemand in actieve dienst.

Wij accepteren de door u gestuurde verwijzer helaas niet

Controleer of u de juiste prestatiecode en juiste verwijzer hebt gebruikt. Er is voor uw declaratie nu geen recht op vergoeding.

Wij accepteren de door u gestuurde verwijzer helaas niet

Controleer of u de juiste prestatie en juiste specialisme hebt gebruikt. Er is voor uw declaratie nu geen recht op vergoeding.

U heeft geen AGB-code of specialisme gevuld

Dit is verplicht voor de prestatie die u declareert. Declareer opnieuw met de AGB-code. Is deze niet bekend? Vul dan het specialisme.

Wij vergoeden geen gewone behandeling als er langer dan 12 maanden niet is behandeld

In 12 maanden kan de situatie van iemand sterk wijzigen. U moet daarom (weer) starten met een intake.

U mag opnieuw declareren

Let erop dat u de intake en de behandelingen in de juiste volgorde indient.

Controleer de retourcode van de afwijzing

U moet eerst die afwijzing oplossen en de intake op de juiste manier indienen. Daarna kunt u de vervolgbehandelingen indienen.

Een losse screening (prestatie 5002) is geen volledige intake. Met een screening beoordeelt u alleen of een patiënt in aanmerking komt voor ergotherapie. Als dat zo is dan volgt daarna altijd een anamnese en onderzoek (5003) op een latere dag. Daarna kunt u pas gewone behandelingen declareren.

Elk behandeltraject moet starten met een intake en onderzoek

U kunt die declareren met onderstaande prestatiecodes:

• Prestatie 5004: Intake en onderzoek na verwijzing.
• Prestatie 5005: Screening, intake en onderzoek (Bij Directe Toegang).
• Prestatie 5002: Screening. Op een latere dag opgevolgd door prestatie 5003: Anamnese en onderzoek.