Zo ziet een restitutienota eruit
Bekijk wat allemaal op een restitutienota voor ergotherapie moet staan. Als u alle gegevens die wij nodig hebben op uw nota zet, dan kunnen wij uw declaratie in 1 keer goed afhandelen.
Zorgt u voor de juiste opmaak?
Uw nota moet dezelfde opmaak hebben als de voorbeeldnota van Vektis. Dan kunnen wij uw nota direct verwerken. De opmaak vindt u op Document restitutienota (pdf) pagina 54.
Wilt u deze gegevens op uw nota zetten?
Niet alle gegevens in de voorbeeldnota zijn verplicht. Lees hieronder wat u altijd op de nota zet en wat soms.
Gegevens zorgaanbieder
- Naam zorgaanbieder
- Naam praktijk/instelling
- Straat en huisnummer
- Postcode en plaatsnaam
- Telefoonnummer
- IBAN/Bankrekening
- AGB-code praktijk/instelling
Gegevens patiënt
- Voor- en achternaam
- Straat en huisnummer
- Postcode en plaatsnaam
- Geboortedatum
- Verzekerdennummer of bsn-nummer
- UZOVI-nummer
- Zorgverzekeraar
Algemene declaratiegegevens
- Zorgtrajectnummer (max. 36 posities. Hoofdletters, kleine letters, cijfers en leestekens toegestaan)
- Startdatum zorgtraject
- Gegevens diagnose
- Diagnosecodelijst 013
- Diagnosecode + betekenis (bekijk de Vektis-codelijst)
Soms vermeldt u ook deze:
- Verwijsgegevens (bij een verwijzing)
- AGB-code verwijzer (8 cijfers)
- Naam verwijzer
- Type verwijzingscode (bekijk de NZA-codelijst)
- Verwijsdatum
- Overige prestatie-indicatie (bij een GZSP behandelplan)
- APK codelijst 003
- Code + betekenis (bekijk de Vektis-codelijst)
- Gegevens regiebehandelaar (bij GZSP behandelplan)
- AGB-code regiebehandelaar (8 cijfers)
- Naam regiebehandelaar
- Ongeval (alleen bij een ongeval vermeldt u 'ja')
Declaratiegegevens per behandeling
- Behandeldatum
- AGB-code van uitvoerder
- Prestatiecode (kolom B van Prestatiecodelijst 077 van Vektis)
- Omschrijving geleverde zorg (bekijk kolom E codelijst-Vektis)
- Prestatiekoppelnummer (max. 20 posities. Hoofdletter, kleine letters, cijfers en leestekens toegestaan)
- Aantal = 1 (Per kwartier. Bij een toeslag altijd 1)
- Bedrag behandeling (inclusief eventueel BTW)
Overige gegevens
- Totaalbedrag
- Rekeninggegevens
- Betalingskenmerk
- Softwareleverancier ID (bekijk de codelijst-Vektis)
Goed om te weten
- De patiënt zegt tegen u dat de nota niet compleet is
Controleer dan of u alle bovenstaande gegevens op de nota heeft gezet. Is dat zo? Neem dan gerust contact met ons op. - U wilt weten of de patiënt de nota betaald kreeg
Neem contact op met de patiënt. Die kan de vergoeding controleren op het declaratieoverzicht. Wij mogen u alleen vertellen of een nota is aangekomen. Niet of deze is betaald. - U vraagt welk prestatiekoppelnummer u op de nota zet.
Uw software maakt dit nummer aan. Als u de nota’s zelf maakt, dan kiest u zelf een nummer. Het nummer bestaat maximaal uit 20 tekens. Hoofdletters, kleine letters, cijfers en leestekens zijn toegestaan. Per prestatie gebruikt u een uniek nummer. Declareert u bij een behandeling een toeslag? Dan hebben de behandeling en de toeslag hetzelfde prestatiekoppelnummer. - U vraagt welk zorgtrajectnummer u op de nota zet.
Een zorgtrajectnummer maakt u niet zelf. Het wordt gevormd door een UUID (universally unique identifier), versie 4. Een UUID is een wereldwijde standaard. Het bestaat uit 5 groepen cijfers, gescheiden door koppeltekens. Uw software maakt dit nummer voor u aan. Als u zelf de nota’s maakt, dan kunt het beste een online generator gebruiken. Zoek bijvoorbeeld op 'UUID versie 4'.
Wij helpen u graag
Bijvoorbeeld bij vragen over uw overeenkomst, declaratie of machtiging. Neem gerust contact op. Houdt u uw AGB-code bij de hand?
Samen kan het beter
We worden ouder en hebben meer zorg nodig en daarom is samenwerking met zorgaanbieders essentieel. Zo willen we zorg dichterbij brengen en de focus leggen op de beweging van zorg naar gewoon leven.