Zorgtrajectnummer
Een zorgtraject omvat alle zorg die u levert voor een zorgvraag van een patiënt. Elke praktijk heeft per zorgvraag van een patiënt een eigen zorgtrajectnummer. Het zorgtrajectnummer geeft aan welke prestaties bij elkaar horen als één traject. Dit nummer maakt uw software automatisch aan.
Dit hoort altijd bij 1 zorgtrajectnummer
- Diagnosecode
- Toelichting lichaamslocatie (indien van toepassing)
- Zorgtrajectstartdatum
Een wijziging van diagnosecode, lichaamslocatie leidt altijd tot een nieuw zorgtrajectnummer.
Het zorgtrajectnummer blijft gelijk bij overgang van:
- aanspraakcode van 008 naar 001.
- aanspraakcode van 001 naar 008 wanneer een patiënt 18 jaar wordt. Vanaf de 18e verjaardag geldt dat de eerste 20 zittingen niet onder de BV vallen, waardoor het mogelijk is dat er declaraties op 008 binnenkomen in een traject waarvoor ook al declaraties op 001 zijn ingediend toen de verzekerde 17 was.
- elke aanspraakcode naar 009 (van BV aanspraak naar AV).
- aanspraakcode 009 naar 003 bij de jaarovergang. Dit gebeurt als u in een kalenderjaar al 18 behandeling uit de basisverzekering heeft gedeclareerd. U declareert daarna uit de aanvullende verzekering. Bij het nieuwe jaar gaat u verder met aanspraakcode 003.
Goed om te weten!
- Een zorgtrajectnummer is verplicht. U moet het nummer bij elke prestatie meegeven.
- Een zorgtraject kan uit 1 prestatie bestaan.
- Een zorgtraject kan een jaargrens overschrijden.
- Een zorgtraject is altijd van toepassing op één patiënt.
- Behandelt u een patiënt voor 2 verschillende diagnoses in verschillende zittingen? Dan is er sprake van 2 zorgtrajecten en dus 2 zorgtrajectnummers.
- Bij een nieuwe behandelperiode kan soms een behandeling voor dezelfde zorgvraag plaatsvinden. Wanneer het gaat om een nieuwe behandelperiode gebruikt u een nieuw zorgtrajectnummer.
- Bij een nieuwe operatie van uw patiënt gebruikt u een nieuw zorgtrajectnummer, want er is een nieuwe aanspraakdatum. Dat is de 1e behandeling na de nieuwe operatie.
- Als u de andere lichaamszijde gaat behandelen gebruikt u een nieuw zorgtrajectnummer. Ook hier gaat het om een nieuwe aanspraakdatum. Dat is de 1e behandeling aan de andere zijde.