""

Voorwaarden overeenkomst

Inkoopbeleid Hulpmiddelen 2026

Versie: 1.0
Datum: 1 april 2025

Lees in dit hoofdstuk over onze voorwaarden

Over wie voor een overeenkomst in aanmerking komt. En welke voorwaarden aan u gesteld worden.

Kwalitatief goede hulpmiddelenzorg voor verzekerden

Samen met u zorgen we ervoor dat onze verzekerden de beste hulpmiddelenzorg ontvangen. Onze verzekerden kunnen rekenen op een optimaal functionerend hulpmiddel. Dit borgen wij door kwaliteitscriteria op te nemen in onze overeenkomsten. Deze criteria sluiten minimaal aan bij bestaande kwaliteitsnormen en protocollen in diverse beroepsgroepen, zoals SEMH, HKZ en ISO.

Richtlijnen en protocollen

Wij baseren ons op richtlijnen en protocollen uit het Kwaliteitsregister van het Kwaliteitsinstituut. U kunt denken aan modules zoals Compressiezorg, Continentiezorg, Stomazorg en Diabeteszorg, evenals nieuwe modules die in ontwikkeling zijn. Daarnaast sluiten we aan bij richtlijnen en protocollen die door het veld zijn ontwikkeld, zoals het Hoorhulpmiddelenprotocol, het Protocol verstrekkingsproces beenprothesen (PPP-protocol) en de Nederlandse richtlijn Diabetische voet. We blijven ons inzetten om deze samenwerkingsverbanden verder te versterken.

Afspraken over gebruik, onderhoud en spoedleveringen

Wij maken in onze overeenkomsten duidelijke afspraken over gebruikstermijnen, onderhoud, service en reparaties. Dit zorgt ervoor dat onze verzekerden altijd kunnen vertrouwen op de kwaliteit van hun hulpmiddelen. Voor bepaalde hulpmiddelen, zoals incontinentiemateriaal en infuustherapie, maken wij ook afspraken over spoedleveringen. Dit helpt om snel in te spelen op de behoeften van onze verzekerden.

Landelijke en wettelijke eisen

Zorgaanbieders en de te leveren hulpmiddelen moeten voldoen aan landelijke en wettelijke eisen, waaronder de Europese regels voor medische hulpmiddelen (MDR) en de Wet medische hulpmiddelen. Het is verplicht dat gefabriceerde hulpmiddelen een CE-markering hebben. Dit alles waarborgt de kwaliteit en veiligheid van de zorg voor onze verzekerden.

Ambachtelijk op maat gemaakte hulpmiddelen

Wanneer het niet mogelijk is om een gefabriceerd hulpmiddel met CE-markering te verstrekken, kan er een ‘ambachtelijk op maat gemaakt hulpmiddel’ worden geleverd. Deze hulpmiddelen worden, op voorschrift van een arts, speciaal gemaakt voor een met naam genoemde verzekerde.

Verantwoorde zorg en diensten

De hulpmiddelenzorg wordt bepaald door de stand van de wetenschap en praktijk. Als een objectieve maatstaf ontbreekt, hanteren we wat in het vakgebied geldt als verantwoorde, gepaste en geschikte zorg (artikel 2.1, lid 2 van het Bzv).

Ook moet u voldoen aan onze kwaliteitsvoorwaarden

Als zorgaanbieder komt u in aanmerking voor een of meer overeenkomsten als uw organisatie voldoet aan de gestelde voorwaarden en ook gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst aan de gestelde voorwaarden blijft voldoen. De voorwaarden bestaan uit algemene voorwaarden en specifieke voorwaarden. De algemene voorwaarden gelden voor alle overeenkomsten. De specifieke voorwaarden gelden in aanvulling op de algemene voorwaarden specifiek voor de individuele overeenkomsten.

Voorbehoud voor het aanbieden overeenkomsten

Zorgaanbieders die aan de gestelde voorwaarden voldoen, komen in aanmerking voor een overeenkomst. Zilveren Kruis behoudt echter de mogelijkheid om, op grond van aanvullende inzichten of andere moverende redenen, te besluiten geen overeenkomst aan te bieden. Het aanbieden van een overeenkomst blijft daarmee een zelfstandige keuze van Zilveren Kruis.

Dit zijn de algemene voorwaarden

  • De medewerkers hebben het deskundigheidsniveau volgens de beschrijving van de door de branche aantoonbaar geaccepteerde branche specifieke certificering
  • U zorgt voor deskundigheidsbevordering die voor een goede zorgverlening noodzakelijk is
  • U heeft een opleidingsplan voor uw medewerkers

Hieronder de specifieke voorwaarden per overeenkomst

Hieronder leest u de specifieke voorwaarden per overeenkomst die per 2026 opnieuw wordt aangeboden. Staat de overeenkomst niet in de tabel? Dan betreft het een meerjarige overeenkomst die een doorlooptijd heeft in 2026. De voorwaarden en tijdlijnen voor deze meerjarige overeenkomsten vindt u in onze vorige inkoopdocumenten op onze website.

Tabel 1. Tracheastoma

Voorwaarden voor de overeenkomsten die vallen onder de bundel Tracheastoma.

Overeenkomst

Voorwaarden 

Tracheastoma
  • Landelijk kunnen leveren
  • ISO en/of SEMH gecertificeerd of een daaraan gelijkwaardige certificering
  • BIG-geregistreerde verpleegkundigen in loondienst

Tabel 2. Diabetespomptherapie en Diabetes sensortechnologie

Voorwaarden voor de overeenkomsten die vallen onder de bundels Diabetespomptherapie en Diabetes sensortechnologie.

Overeenkomst

Voorwaarden 

Diabetes pomptherapie
  • Landelijk kunnen leveren
  • Levert binnen 24 uur na binnenkomst aanvraag
  • Levert spoed binnen 6 uur na binnenkomst aanvraag
  • ISO of SEMH-DISW gecertificeerd
  • Team van BIG-geregistreerde verpleegkundigen in loondienst waarvan minimaal 1 fte BIG-geregistreerde hbo-opgeleide diabetesverpleegkundige per 5000 verzekerden
  • Diabetesverpleegkundige(n) staan geregistreerd in het Kwaliteitsregister van de beroepsvereniging van diabetesverpleegkundigen, de V&VN, deskundigheidsgebied Diabeteszorg
  • De zorgaanbieder voldoet aan alle criteria zoals verwoord in het consensusdocument ‘Kwaliteitscriteria voor optimale en doelmatige inzet diabeteshulpmiddelen’ van de Nederlandse Diabetes Federatie (NDF) gepubliceerd in de ‘NDF Toolkit Persoonsgerichte Diabeteszorg en preventie’ en, zodra het Zorginstituut dit heeft opgenomen, in het register
Diabetes sensortechnologie
  • Landelijk kunnen leveren
  • Levert binnen 24 uur na binnenkomst aanvraag
  • Levert spoed binnen 6 uur na binnenkomst aanvraag
  • ISO of SEMH-DISW gecertificeerd
  • Team van BIG-geregistreerde verpleegkundigen in loondienst waarvan minimaal 1 fte BIG-geregistreerde hbo-opgeleide diabetesverpleegkundige per 5000 verzekerden
  • Diabetesverpleegkundige(n) staan geregistreerd in het Kwaliteitsregister van de beroepsvereniging van diabetesverpleegkundigen, de V&VN, deskundigheidsgebied Diabeteszorg
  • De zorgaanbieder voldoet aan alle criteria zoals verwoord in het consensusdocument ‘Kwaliteitscriteria voor optimale en doelmatige inzet diabeteshulpmiddelen’ van de Nederlandse Diabetes Federatie (NDF) gepubliceerd in de ‘NDF Toolkit Persoonsgerichte Diabeteszorg en preventie’ en, zodra het Zorginstituut dit heeft opgenomen, in het register

Tabel 3. DISVV

Voorwaarden voor de overeenkomsten die vallen onder de bundel DISVV.

Overeenkomst

Voorwaarden

Diabetes testmateriaal
  • Landelijk kunnen leveren
  • Leveringen moeten gedaan worden volgens de postorder methodiek (telefonisch en online bestellen en materialen volgens afspraak bezorgen)
  • Levert de volgende werkdag, indien een aanvraag voor 17.00 uur is ingediend
  • Levert spoed binnen 6 uur na binnenkomst aanvraag
  • ISO-, HKZ- of SEMH-DISW gecertificeerd of een daaraan gelijkwaardige certificering
  • Team van BIG-geregistreerde verpleegkundigen in loondienst waarvan minimaal 1 fte BIG-geregistreerde hbo-opgeleide diabetesverpleegkundige per 5000 verzekerden
  • Diabetesverpleegkundige(n) staan geregistreerd in het Kwaliteitsregister van de beroepsvereniging van diabetesverpleegkundigen, de V&VN, deskundigheidsgebied Diabeteszorg
  • De zorgaanbieder voldoet aan alle criteria zoals verwoord in het consensusdocument ‘Kwaliteitscriteria voor optimale en doelmatige inzet diabeteshulpmiddelen’ van de Nederlandse Diabetes Federatie (NDF) gepubliceerd in de ‘NDF Toolkit Persoonsgerichte Diabeteszorg en preventie’ en, zodra het Zorginstituut dit heeft opgenomen, in het register
Drinkvoeding
  • Landelijk kunnen leveren
  • Leveringen moeten gedaan worden volgens de postorder methodiek (telefonisch en online bestellen en materialen volgens afspraak bezorgen)
  • Levert de volgende werkdag, indien een aanvraag voor 17.00 uur is ingediend
  • Levert spoed binnen 6 uur na binnenkomst aanvraag
  • ISO-, HKZ- of SEMH-gecertificeerd of een daaraan gelijkwaardige certificering
  • Diëtisten in loondienst die lid zijn van het Kwaliteitsregister Paramedici en/of die beschikken over een hbo-diploma Voeding en Diëtetiek
Incontinentie Absorberend
  • Landelijk kunnen leveren
  • Leveringen moeten gedaan worden volgens de postorder methodiek (telefonisch en online bestellen en materialen volgens afspraak bezorgen)
  • Levert de volgende werkdag, indien een aanvraag voor 17.00 uur is ingediend
  • Levert spoed binnen 6 uur na binnenkomst aanvraag
  • ISO-, HKZ- of SEMH-DISW gecertificeerd of een daaraan gelijkwaardige certificering
  • Twee of meer BIG-geregistreerde en gespecialiseerde continentieverpleegkundige(n) (diploma SSSV) in loondienst
  • Continentieverpleegkundige(n) staan geregistreerd in het kwaliteitsregister van de beroepsvereniging van continentieverpleegkundigen, de V&VN, deskundigheidsgebied Continentiezorg
  • Hanteert het Generiek Kwaliteitskader Hulpmiddelenzorg waaronder de module Continentie (VWS, 2018)
Incontinentie Afvoerend
  • Landelijk kunnen leveren
  • Leveringen moeten gedaan worden volgens de postorder methodiek (telefonisch en online bestellen en materialen volgens afspraak bezorgen)
  • Levert de volgende werkdag, indien een aanvraag voor 17.00 uur is ingediend
  • Levert spoed binnen 6 uur na binnenkomst aanvraag
  • ISO-, HKZ- of SEMH-DISW gecertificeerd of een daaraan gelijkwaardige certificering
  • Twee of meer BIG-geregistreerde en gespecialiseerde continentieverpleegkundige(n) (diploma SSSV) in loondienst
  • Continentieverpleegkundige(n) staan geregistreerd in het kwaliteitsregister van de beroepsvereniging van continentieverpleegkundigen, de V&VN, deskundigheidsgebied Continentiezorg
  • Hanteert het Generiek Kwaliteitskader Hulpmiddelenzorg waaronder de module Continentie (VWS, 2018)
Injectiepennen, injectiespuiten en injectienaalden
  • De zorgaanbieder heeft gedurende de looptijd een overeenkomst Farmaceutische Zorg gesloten met Zilveren Kruis
  • De zorgaanbieder mag injectiepennen, injectiespuiten en injectienaalden leveren en declareren wanneer er sprake is van:
    • een eerste verstrekking van een bepaald type insuline of een switch van merk insuline waarbij andere injectiematerialen dan die in gebruik zijn, noodzakelijk zijn (cluster 1 t/m 6)
    • toediening van geneesmiddelen die vanuit het GVS worden vergoed, niet zijnde insuline, en waarbij het noodzakelijk is om injectiematerialen (cluster 3 tot en met 7 en DI) te verstrekken die vallen onder deze overeenkomst
Stomazorg
  • Landelijk kunnen leveren
  • Leveringen moeten gedaan worden volgens de postorder methodiek (telefonisch en online bestellen en materialen volgens afspraak bezorgen)
  • Levert de volgende werkdag, indien een aanvraag voor 17.00 uur is ingediend
  • Levert spoed binnen 6 uur na binnenkomst aanvraag
  • ISO-, HKZ- of SEMH-DISW gecertificeerd of een daaraan gelijkwaardige certificering
  • Twee of meer BIG-geregistreerde en gespecialiseerde stomaverpleegkundige(n) in loondienst
  • Stomaverpleegkundige(n) staan geregistreerd in het kwaliteitsregister van de beroepsvereniging van stomaverpleegkundigen, de V&VN, deskundigheidsgebied Stomazorg
  • Hanteert het Generiek Kwaliteitskader Hulpmiddelenzorg waaronder de module Stoma (VWS, 2017)
Palliatieve Kit
  • De zorgaanbieder beschikt over de overeenkomst ‘Injectiepennen, injectiespuiten en injectienaalden’
  • Apothekers, wijkverpleegkundigen en huisartsen hebben concrete werkafspraken gemaakt over de onderlinge samenwerking en verantwoordelijkheden rondom het proces van aanvragen, afleveren en beheren van de palliatieve kit. Het protocol zoals op de website van Carend staat, kan daarbij een goede basis vormen
  • De inhoud van de palliatieve kit is conform het ‘Protocol palliatieve kit’ dat Carend op de website heeft staan of is inhoudelijk gelijkwaardig aan de betreffende palliatieve kit
Verbandhulpmiddelen
  • Landelijk kunnen leveren
  • Leveringen moeten gedaan worden volgens de postorder methodiek (telefonisch en online bestellen en materialen volgens afspraak bezorgen)
  • Levert de volgende werkdag, indien een aanvraag voor 17.00 uur is ingediend
  • Levert spoed binnen 6 uur na binnenkomst aanvraag
  • ISO-, HKZ- of SEMH- DISW gecertificeerd of een daaraan gelijkwaardige certificering
  • Twee of meer BIG-geregistreerde en gespecialiseerde verpleegkundig specialiste(n) e/o wondconsulent(en) afgestudeerd op aandachtsgebied wondzorg in loondienst
  • Verpleegkundig specialiste(n) e/o wondconsulent(en) staan geregistreerd in het kwaliteitsregister van de beroepsvereniging, de V&VN, deskundigheidsgebied Wondexpertise


Tabel 4. Honden

Voorwaarden voor de overeenkomsten die vallen onder de bundel Honden.

Overeenkomst

Voorwaarden

Blindengeleidehonden
  • Landelijk kunnen leveren
  • Geaccrediteerd kwaliteitscertificaat
  • Geaccrediteerd lid van de International Guide Dog Federation (IGDF) óf heeft de status applicant voor de maximale duur van 5 jaar waarna de organisatie geaccrediteerd lid wordt van de IGDF
  • Bewijs van geaccrediteerd lidmaatschap van de IGDF óf status applicant wordt aangetoond middels het aanleveren van een bewijs van inschrijving
  • Werkt volgens de IGDF-richtlijnen
  • Kennis en vaardigheid voor de levering van blindengeleidehonden
Hulphonden
  • Landelijk kunnen leveren
  • Geaccrediteerd kwaliteitscertificaat
  • Geaccrediteerd lid van Assistance Dogs Europe (onderdeel van Assistance Dogs International, ADEu) óf heeft de status applicant voor de maximale duur van 5 jaar waarna de organisatie geaccrediteerd lid wordt van de ADEu
  • Bewijs van geaccrediteerd lidmaatschap van de ADEu óf status applicant wordt aangetoond middels het aanleveren van een bewijs van inschrijving
  • Werkt volgens de ADEu-richtlijnen
  • Kennis en vaardigheid voor de levering van hulphonden


Tabel 5. Orthopedische Schoenen

Voorwaarden voor de overeenkomsten die vallen onder bundel Orthopedische Schoenen.

Overeenkomst

Voorwaarden 

Orthopedische Schoenen regulier
  • SEMH-OSB gecertificeerd of een daaraan gelijkwaardige certificering
  • Orthopedisch schoentechnicus of orthopedisch technoloog met uitstroom schoenen
Orthopedische Schoenen Indicatiematrix
  • SEMH-OSB gecertificeerd of een daaraan gelijkwaardige certificering
  • Orthopedisch schoentechnicus of orthopedisch technoloog met uitstroom schoenen
  • Kennis van de systematiek en het gebruik van de indicatiematrix geïmplementeerd in de organisatie
  • Alle medewerkers, die binnen de organisatie orthopedisch schoenen aanmeten, hebben de training ‘Functiegericht verstrekken van Orthopedische Hulpmiddelen’ gevolgd en afgerond. Certificaat van deelname kan op aanvraag worden overhandigd


Tabel 6. Therapie hulpmiddelen

Voorwaarden voor de overeenkomsten die vallen onder de bundel Therapie hulpmiddelen.

Overeenkomst

Voorwaarden 

Infuustherapie
  • Landelijk kunnen leveren
  • Levert binnen 24 uur na binnenkomst aanvraag
  • Levert spoed binnen 4 uur na binnenkomst aanvraag
  • ISO-, of SEMH- DISW gecertificeerd
  • Team van BIG-geregistreerde verpleegkundigen in loondienst
Sondevoeding en -therapie
  • Landelijk kunnen leveren
  • Levert binnen 24 uur na binnenkomst aanvraag
  • Levert spoed binnen 4 uur na binnenkomst aanvraag
  • ISO-, of SEMH- DISW gecertificeerd
  • Team van BIG-geregistreerde voedingsverpleegkundigen of diëtisten in loondienst die lid zijn van het Kwaliteitsregister Paramedici en/of die beschikken over een hbo-diploma Voeding en Diëtetiek
Tens bij pijn
  • Landelijk kunnen leveren
  • ISO gecertificeerd


Tabel 7. Visuele hulpmiddelen

Voorwaarden voor de overeenkomsten die vallen onder de bundel Visuele hulpmiddelen.

Overeenkomst

Voorwaarden

Bijzondere Optische Hulpmiddelen
  • Landelijk kunnen leveren
  • Lidmaatschap NUVO – sectie low vision of een aantoonbaar gelijkwaardige werkwijze conform de voorwaarden van de sectie low vision
  • Low vision specialist met een hbo-diploma Optometrie of een mbo-diploma Opticien aangevuld met de hbo-module Low Vision
Bril en lens op medische indicatie
  • Landelijk kunnen leveren
  • Een geldig lidmaatschapsbewijs van de OVN en/of ANVC is aanwezig.
  • Medewerkers van de leverancier die de verzekerde in relatie tot de verstrekking adviseren voldoen aan de volgende opleidingseisen:
    • Opticien of vergelijkbare opleiding met aantoonbaar uitgebreide ervaring en scholing op het gebied van oogproblematiek en lenzen op medische indicatie
    • Voor oogmetingen is een samenwerking of dienstverband met een optometrist lid van Kwaliteitsregister Paramedici nodig
Communicatie en omgevingsbediening
  • Landelijk kunnen leveren
  • ISO gecertificeerd of een daaraan gelijkwaardige certificering
  • Medewerkers van de leverancier die de verzekerde in relatie tot de verstrekking adviseren voldoen aan de volgende opleidingseisen:
    • (Hbo-opgeleide) Fysiotherapeut (BIG geregistreerd), ergotherapeut of logopedist
    • Eventueel een adaptatietechnicus, elektrotechnicus of werktuigbouwkundige met door ervaring verkregen vergelijkbaar niveau (deze heeft minimaal twee jaar ervaring met adviseringstrajecten)
Visuele communicatie
  • Landelijk kunnen leveren
  • ISO gecertificeerd of een daaraan gelijkwaardige certificering
  • Kennis en vaardigheid voor de levering van hulpmiddelen voor visuele communicatie
Visuele hulpmiddelen
  • Landelijk kunnen leveren
  • ISO gecertificeerd of een daaraan gelijkwaardige certificering
  • Geldig lidmaatschap van de beroepsvereniging
  • De medewerkers van de zorgaanbieder bezitten kennis en vaardigheid voor de levering van visuele hulpmiddelen


Certificering

Bent u niet gecertificeerd zoals genoemd bij een overeenkomst, maar bent u naar uw mening wel daaraan gelijkwaardig gecertificeerd, dan kunt u contact met ons opnemen via onze website. Wij beoordelen dan uw certificering.

Blijf voldoen aan de voorwaarden

Naast het voldoen aan de voorwaarden en de contractafspraken verwachten wij van u dat u gedurende het jaar in staat bent om aan te tonen dat u daaraan blijft voldoen. Voorbeelden zijn het aanleveren van de desbetreffende certificeringen of het aanleveren van bewijs in de vorm van een rapportage waarin de contractafspraken worden gemonitord.

Zilveren Kruis toetst nieuwe aanbieders op financiële gezondheid

Continuïteit van een zorgaanbieder en daarmee de continuïteit van zorg voor onze verzekerden is van wezenlijk belang. Om de continuïteit te beoordelen maken wij o.a. gebruik van de informatie uit uw jaarrekening. Welke voorzien is van een samenstellings- en/of accountantsverklaring. Op basis van een aantal financiële ratio’s (waaronder solvabiliteit, weerstandsvermogen, rentabiliteit, resultaat) maken wij een inschatting van de financiële gezondheid en het risico op (dis)continuïteit van uw organisatie. Uitgangspunt zijn de normen geformuleerd door het Waarborgfonds Zorg (WfZ). Als deze ratio’s niet voldoen, behouden wij ons het recht voor geen overeenkomst aan te bieden.

De contractant voldoet aan de Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza)

Wij gaan ervan uit dat u aan de vereisten van de Wtza voldoet en blijft voldoen. Mocht u niet (meer) voldoen aan de vereisten van de Wtza, dan kunnen wij besluiten u geen overeenkomst aan te bieden of de overeenkomst met u te beëindigen. Wij zullen de overeenkomst in ieder geval beëindigen indien uw toelatingsvergunning van overheidswege wordt ingetrokken of indien (uiteindelijk) blijkt dat u ten onrechte niet over een toelatingsvergunning beschikt.

Let op! Per 1 januari 2025 is de vergunningplicht onder de Wtza gewijzigd. Dit betekent dat de vergunningplicht vanaf dan ook geldt voor alle zorgaanbieders die met minder dan 11 zorgverleners zorg verlenen op grond van de Zorgverzekeringswet of Wet langdurige zorg. Zie voor meer informatie de website van het CIBG.